Sinds hybride werken en thuiswerken de norm zijn geworden, hebben we massaal onze keukentafel of bank omgetoverd tot werkplek. Maar wat als je een belangrijke online vergadering hebt met klanten, collega’s of leidinggevenden? Dan wordt de woonkamer ineens méér dan een plek om te relaxen — het wordt jouw vergaderkamer. Hoe zorg je ervoor dat je professioneel overkomt vanuit je huiselijke omgeving in plaats van een mooie locatie zoals Bajes Boardrooms?
De kracht van je setting
Je woonkamer hoeft niet op een kantoortuin te lijken, maar een verzorgde, rustige achtergrond doet wonderen. Denk aan een neutrale muur, een opgeruimd boekenrek of een paar planten. Vermijd rommel of persoonlijke objecten op de achtergrond die afleiden. Achter je hoofd een poster van je favoriete festival? Leuk, maar misschien niet ideaal als je met klanten praat.
Tip: test vooraf je camerastandpunt. Wat jij niet meer ziet, ziet je gesprekspartner vaak nog wel.
Verlichting is onderschat
Natuurlijk licht werkt het best, maar niet iedereen heeft een zonnig raam op de juiste plek. Investeer in een eenvoudige ringlamp of bureaulamp met warm wit licht. Vermijd lampen die van bovenaf schaduwen werpen of fel achter je staan — die maken je gezicht donker en onleesbaar. Goede verlichting maakt een verrassend groot verschil in hoe professioneel en fris je overkomt.
Kleding boven comfort
Werken in je pyjama klinkt aantrekkelijk, maar voor een vergadering — ook vanuit je woonkamer — is het slim om jezelf mentaal en visueel klaar te maken. Draag een outfit die je ook op kantoor zou dragen (tenminste aan de bovenkant). Het helpt je niet alleen om serieuzer over te komen, maar ook om jezelf serieuzer te voelen.
Geluid is goud waard
Een professionele indruk hangt niet alleen van beeld af. Slecht geluid — echo, achtergrondgeluiden, blaffende honden — leidt enorm af. Gebruik een headset of externe microfoon als je die hebt. Sluit ramen, vraag huisgenoten om stilte en zet je notificaties uit. Pro tip: een kleed op de vloer en gordijnen aan het raam verbeteren je akoestiek meer dan je denkt.
Van privé naar professioneel in 5 minuten
Een woonkamer hoeft geen kantoor te worden, maar je kunt wel vaste routines ontwikkelen om snel te schakelen. Zet bijvoorbeeld een inklapbare achtergrond klaar, zorg dat je vergader lamp en laptop op één plek liggen, en werk met een checklist: camera aan, licht goed, achtergrond oké, geluid getest, outfit aan. Zo maak je van elk Zoom- of Teams-moment een professionele ervaring.
De mentale switch
Misschien nog wel het lastigste: mentaal aanwezig zijn. In je woonkamer werk je in dezelfde ruimte waar je net nog ontbijt at of Netflix keek. Zorg voor een korte overgang. Loop een rondje, adem diep in, neem een glas water. Die paar minuten helpen je om in vergadermodus te komen, zodat je alert en betrokken overkomt.
Conclusie
Vergaderen vanuit je woonkamer vraagt wat creativiteit, maar met een paar slimme aanpassingen maak je van je thuisomgeving een prima professionele ruimte. Je hoeft geen perfecte studio te bouwen, maar het gaat erom dat je rust, aandacht en helderheid uitstraalt. Zo laat je, ook vanuit huis, een sterke indruk achter.
